Gönderen Konu: Sok sok şok, EDYS kapatılıyor..  (Okunma sayısı 5728 defa)

0 Üye ve 1 Ziyaretçi konuyu incelemekte.

Çevrimdışı Demirkanat / Kürşad YAVUZ

  • Administrator
  • Site Özel Üyesi
  • *****
  • İleti: 2701
Sok sok şok, EDYS kapatılıyor..
« : 08 Ocak 2010 / 12:47 »

Değerli Meslektaşlarım,

Biraz önce aldığım habere göre, Taşınmaz Mallar Dairesi Başkanı'nın EDYS'yi (Elektronik Döküman Yönetim Sistemi) kullanmak istememesi nedeniyle kapatılması için Genel Müdür Başkanlığında toplantı halindelermiş. Temel nedeninin bu olduğu belirtiliyor, vahim olanı yerine herhangi bir sistem getirilmemesi.

EDYS yi biraz tanıtalım.

EDYS: Elektronik Döküman Yönetim Sistemi olarak adlandırılıyor.

Amacı: Kurumca yapılan yazışmaların Bilgisayar ortamında yapılarak, kağıt sartiyatını azaltmak, hızlı yazışma ortamını sağlamak, arşivleme sistemi kurmak, e-imza ile kağıt ortamında elektronik ortam geçmek.

EDYS, 27.03.2006 tarihinde TCDD Genel Müdürlüğünde kullanılmaya başladı ve şu an personel tarafından % 90 başarıyla kullanılmaktadır. Projenin Kuruma maliyeti bir yana bilişim projeleri arasında bu kullanılabilirlik oranı çok büyük bir başarıdır.

Personelimiz, evraklarını hazırlarken EDYS yi açar, gerekli seçim ve bilgileri girerek (tarih, konu, özet, önemi, gideceği yerler, imzalar) künye bilgilerini girdikten sonra yazısını yazar ve bir üst amirine yada ilişkilisi olduğu kişileri işaretliyerek evrak taslağını havale eder. Amir evrakı bilgisayarında okur ve düzeltme gerekli gördüyse o anda taslak üzerinde değişiklik yapararak kaydete basar ve taslak evrak hazırlıyana bilgilendirme amacıyla geridöner. Hazırlayan tarafından taslak onaylanarak tekrar amire gönderilir. Taslak evrakı alan amir başka bir düzelmesi yoksa taslağı onaylıyarak bir üst amirine gönderir ve aynı işlemler ordada devam ederek taslak evrak imza makamına geldiğinde onay alır ve artık evraka dönüşerek. Hazırlayana gelir ve buradanda evrak bürosuna ilave edilir. Hazırlıyan bu aşamada evrakın çıktınısı alarak fiziki süreci tamamlar ve evraka teslim eder. Evrak bürosuda elektronik ve fiziki evrakı ilgili dairenin evrak bürosuna sevk eder. Evrakı alan evrak bürosu evrakı evrakı başkana gönderir başkan, başkan ilgilileri kimse işaretliyerek onlara gönderir, aynı işlemlerle müdüre kadar gelir ve müdürde ilgili personele ileterek evrak gereği işlemler başlatılmış olur. İşlemler sonuçlandıktan sonra evrak arşive kaldırılır.

Daha basit anlatımıyla,

Evrakı Hazırlanan Dairedeki İşlemer;

Hazırlıyan --> Müdür --> Bşk Yrd --> Başkan --> Hazırlıyan --> Evrak Bürosu

Aynı evrakla ilgili Alıcı Daire deki işlemler

Evrak Bürosu --> Başkan --> Bşk Yrd --> Müdür --> Personel

Temel olarak uygulama bu olup, kullanıma göre Personel ile Genel Müdüre aralığında kullanıla bilmektedir.

Tüm bu adımlar elektronik oratmada yapıldığı için ilgi yada geçmiş evrakları incelem çok kolaydır. Bu nedenle artık kimse evrak aramak için klasörleri  karıştırmamakta ve tozlu ve kirli arşive inmemektedir. Edys sağlıklı işortamı için araç bile sayılabilir. Taslak evrakın tüm aşamaları elektronik ortamda yapıldığı için kağıt sarfiyatı askiriye inmiş olur.

Bu arada evraka ilgi ve ekde ekliyebilirsiniz. Ekler fiziki de olabilir yada bilgisayardaki bir dosyada olabilir.

Fiziki evrakı yani kağıtı yazışmalardan kaldırmak için e-imza anahtarları alınmış ve Genel Müdürlük ve 2. Bölge personeline dağıtılmıştır.  TCDD bu çalışmasıyla e-devlet ödüllerine de aday olmuştur.

Şu anda kurumda e-imzasız olarak başarıyla kullanılmaktadır ve alışılmıştır. Kullanımla ilgili kullanıcılardan hiçbir sorun gelmemektedir.

2008 yılı içerisinde EDYS nin kullanımı ile ilgili anket yapılmış, olumlu sonuçlar alınmıştır. Proje yöneticileri bu anketin kapatılması için yapıldığını belirtmişlerdir.

Şimdi TCDD böyle bir uygulamasını bir daire başkanı kullanamıyor diye kaldırma aşamasındadır. Üstelik uygulanması yönünde genel müdür imzalı genel müdürlük emirleri vardır.


EDYS nin sonlanmasıyla tabiri yerinde ise kara düzene geri döneceğiz. Emek, çaba ve kurumun paraları boşa gidecek.
« Son Düzenleme: 08 Ocak 2010 / 13:35 Gönderen: Demirkanat »
http://twitter.com/demiryolcuyuz

Türk milleti!

Ebediyete akıp giden her on senede, bu büyük millet bayramını daha büyük şereflerle, saadetlerle, huzur ve refah içinde kutlamanı gönülden dilerim.

Ne mutlu Türküm diyene!

Ankara, 29 Ekim 1933

Mustafa Kemal ATATÜRK

Adk System Advertising


Çevrimdışı Trenci96

  • Site Özel Üyesi
  • *****
  • İleti: 999
EDYS Kapanırsa KKY'de Uygulanamaz!
« Yanıtla #1 : 11 Ocak 2010 / 16:44 »
Uzun süredir Genel Müdürlük'te kullanımda olan ve daha yeni yeni öğrenilip verimli hale gelmeye başlayan bu uygulamanın sadece bir daire başkanı istemiyor diye kullanımdan kaldırılmasını doğrusu çok da anlayabilmiş değilim!
Bu sistemin kurulup geliştirilmesi için yapımcı firmaya meblağlar ödenmiş ve personelin eğitimi için de birçok zaman harcanmıştır..Günümüzde bütün kurumlar artık daktilo,kağıt,kalem,zarf işlerini bırakmışlar ve evrak işlerini bilgisayar üzerinden online yapar olmuşlardır..
Eğer sn. başkanın gerekçeleri bizlerle de paylaşılırsa en azından sistemin neden istenilmediğini biliriz.Yoksa yakın zamanda taşrada uygulanması planlanan ve bizlerin de içerisinde bulunduğumuz KKY projesi de bu durumdan yakından etkilenecektir :
Genel Müdürlük daha basit olan EDYS'yi kullanamıyorsa,çok daha karmaşık olan KKY bence hiç uygulanamaz!Zaten taşaradakilerin büyük kısmı da uygulanabileceğine inanmamaktadır ve sn. daire başkanımız gibi karşı çıkmaktadır!..
Anladığım kadarıyla 10 milyon dolarlık KKY projesi de çöpe gitme riskiyle karşı karşıya!
Hükümet en büyük ödeneği demiryollarına ayırıyor bu doğru ancak bu ödeneğin hemen tümü taşeronlara ve müteahhit firmalara gidiyor ve yaptıklarının çoğu da bu örneklerde de görüldüğü üzere hiçbir işe yaramıyor!Yani halkın parası müteahhitlere yediriliyor!
Gerçekten de üzüldüm : Hem EDYS için hem de KKY için.
« Son Düzenleme: 11 Ocak 2010 / 16:49 Gönderen: trenci96 »

Çevrimdışı Demirkanat / Kürşad YAVUZ

  • Administrator
  • Site Özel Üyesi
  • *****
  • İleti: 2701
EDYS Neden Kapanıyor !
« Yanıtla #2 : 12 Ocak 2010 / 16:59 »
Yetkili arkadaşlarımızın ifade ettiklerine göre EDYS nin kapanmasının 2 nedeni var.

1.- Evrakları herkez tarafından görülmesiymiş.
2.- Makam bazı evrakları silinmesini talep etmiş.

Bu isteklere verilen cavaplar şöyle;

1.- Evrakların herkez tarafından görülmesini engelleme çok kolay, taslak evrakı hazırlarken gizliyi işaretliyorsunuz. Evrakı kimse göremiyor.
2.- Evet, EDYS resmi olmuş hiçbir evrakı silmiyor.  Tasarlanırken evrak silmek üzere tasarlanmadı.

İşte Makam tarafından istenilen 2. madde  yerine getirilemediği için yani evrak ya da evraklar silinemediği için EDYS 18.01.2010 tarihinde kapatılıyor.

Makam neden korkmaktadır bilmiyorum ama Sayın Genel Müdürümüz bundan böyle hafızalarımızda resmi evrakları silmek için çalışan projeyi yok etmekle hatırlanacak... Oysa bu projenin hayata geçmesinde desteği olmasaydı bu proje başarılamazdı.
http://twitter.com/demiryolcuyuz

Türk milleti!

Ebediyete akıp giden her on senede, bu büyük millet bayramını daha büyük şereflerle, saadetlerle, huzur ve refah içinde kutlamanı gönülden dilerim.

Ne mutlu Türküm diyene!

Ankara, 29 Ekim 1933

Mustafa Kemal ATATÜRK

Çevrimdışı Demirkanat / Kürşad YAVUZ

  • Administrator
  • Site Özel Üyesi
  • *****
  • İleti: 2701
EDYS ile yola devam edilecek..
« Yanıtla #3 : 14 Ocak 2010 / 16:23 »
EDYS, TCDD nin başarı ile uyguladığı projelerden biridir. Kapatılması gündeme geldiğinde KKY ekibide çok şaşırmışlardı ve kendilerini de etkileyecekleri belirtmişlerdi. Özelleiklede maddi boyutundan çok personel tarafından benimsenmiş ve kullanıma geçmiş olmasının çok önemli olduğunu vurgulamışlardı.

Bugün, makamın EDYS nin kapatılmasından vazgeçtiği haberi geldi. Makamın elektronik ortamdaki evrakları daha katı bir yetkilendirme ile yani gizliliğin daha geniş hale getirilmesini ile devam etmek isteğini öğrendim.

EDYS nin yaşamasında emeği geçenlere teşekkür ederim.


http://twitter.com/demiryolcuyuz

Türk milleti!

Ebediyete akıp giden her on senede, bu büyük millet bayramını daha büyük şereflerle, saadetlerle, huzur ve refah içinde kutlamanı gönülden dilerim.

Ne mutlu Türküm diyene!

Ankara, 29 Ekim 1933

Mustafa Kemal ATATÜRK


Paylaş delicious Paylaş digg Paylaş facebook Paylaş furl Paylaş linkedin Paylaş myspace Paylaş reddit Paylaş stumble Paylaş technorati Paylaş twitter
 


Sok sok şok, EDYS kapatılıyor.. Benzer Konular

Yaşamak İstiyorsan Raylarda Yürüme Karşıya Geçerken MP3 Çalarını Kapat ! (Video)
Video-1: http://www.youtube.com/watch?v=-mGxfdxNch0&feature=relatedVideo-2: http://www.youtube.com/watch?v=-l-pjr6LNhE&feature=r... Devamı...

Gösterim: 2119 - Yanıt: 0 - Başlatan:Ömer Tolga Sümerli
TCDD İletişim Personele Kapatıldı
  TCDD internet sitesine koydugu uyarı ile siteye sadece yolcuların şikayetlerini girebilecegini bildirerek personelin soru görü... Devamı...

Gösterim: 2849 - Yanıt: 0 - Başlatan:trenren
Çift Hatlı Yollarda Hat Komple Kapatılmadan Yapılan Tünel Bakım ve Onarımı
Değerli arkadaşlarım, konu ile ilgili doküman aşağıdaki linktedir.Saygılarımla.http://cconstr01.webdms.sika.com/fileshow.do?docu... Devamı...

Gösterim: 2126 - Yanıt: 0 - Başlatan:Ömer Tolga Sümerli
Sirkeci garı seferlere kapatılıyor
 Sirkeci garından son seferini 19 Mart'ta kalkacak. Kararın Marmaray projesi kapsamında alındığı bildirildi.    Tarihi Haydarpaş... Devamı...

Gösterim: 2413 - Yanıt: 1 - Başlatan:Demirkanat / Kürşad YAVUZ
8 Hat Üzerine Hat Kapatılmadan Yapılan Karayolu Üst Geçidi
Aşağıdaki videoda, 8 hatlı demiryolunun üzerine, seferle iptal edilmeden yapılan karayolu üst geçidinin videosu bulunmaktadır. h... Devamı...

Gösterim: 2116 - Yanıt: 1 - Başlatan:Ömer Tolga Sümerli